Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΠΑΡΑΒΙΑΣΕΙΣ (Ν.4990/2022 – Whistleblowing)
Η Εταιρεία με την επωνυμία «OCEANIC SOLUTION ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» και τον διακριτικό τίτλο «OCEANIC SOLUTION A.E.» (στο εξής η «Εταιρεία»), πλήρως εναρμονισμένη με τις διατάξεις του Ν. 4990/2022 που ενσωμάτωσε την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 για την προστασία των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου, δεσμεύεται, μέσω της παρούσας Πολιτικής, για τη θέσπιση και εφαρμογή ενός εσωτερικού μηχανισμού παραλαβής και παρακολούθησης αναφορών.
Η Εταιρεία, μέσω του εσωτερικού διαύλου επικοινωνίας των αναφορών, αφενός μεν ενθαρρύνει και επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο αλλά και σε κάθε συνεργάτη, επιχειρηματικό εταίρο ή τρίτο, να αποκαλύψει (καταγγείλει) ενδοεταιρικά επιλήψιμες ή παράνομες συμπεριφορές, κατά τρόπο εμπιστευτικό ή ανώνυμο, ώστε να μην διακινδυνεύει τη σχέση του (εργασιακή, συνεργατική αλλά και προσωπική) με την Εταιρεία και από ενδεχόμενα «αντίποινα» από τους θιγόμενους, αφετέρου δε δύναται να λάβει γνώση και να συγκεντρώσει τις αναγκαίες πληροφορίες και στοιχεία, προκειμένου να διερευνήσει και να αντιμετωπίσει εγκαίρως τις επερχόμενες συνέπειες των πράξεων αυτών, (ενδ. επαναφορά στη νομιμότητα, προστασία των εργαζομένων, διάσωση της εμπορικής φήμης και αξιοπιστίας της).
Με την παρούσα δηλώνεται η μηδενική ανοχή της Εταιρείας σε παράνομες ενέργειες και επιλήψιμες συμπεριφορές, η δέσμευσή της για την προστασία των προσώπων που προβαίνουν σε καταγγελίες, διασφαλίζοντας ένα υψηλό επίπεδο ηθικών και επαγγελματικών πρακτικών και συμπεριφοράς. Ειδικότερα, μέσω της παρούσας Πολιτικής:
- Θεσπίζονται εσωτερικές διαδικασίες διερεύνησης εσωτερικών επώνυμων ή ανώνυμων αναφορών, με αποτέλεσμα τη πρόληψη και αποτροπή παραβατικών συμπεριφορών στον εργασιακό χώρο.
- Ενισχύονται η ακεραιότητα, η διαφάνεια, η λογοδοσία και ο εντοπισμός δυνητικών παραβάσεων του Κανονιστικού Πλαισίου λειτουργίας της Εταιρείας.
- Αξιολογούνται και αντιμετωπίζονται πιθανοί κίνδυνοι από ελλιπείς και αδύναμες διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου των υποβαλλόμενων αναφορών.
- Υιοθετούνται κατάλληλα και αναγκαία μέτρα για την πρόληψη ή/ και την αντιμετώπιση δυνητικών περιστατικών παραβιάσεων, με στόχο την προστασία του κύρους και της φήμης της Εταιρίας.
- Εξαλείφεται η πιθανότητα επιβολής ποινών και κυρώσεων λόγω μη συμμόρφωσης με το νομοθετικό πλαίσιο.
Στο πλαίσιο της δέσμευσης της Εταιρείας για την τήρηση της παρούσας Πολιτικής και την ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμόρφωσης, παρέχεται η δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο να υποβάλλει αναφορά σχετικά με παραβιάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4990/2022 (ενδεικτικά ζητήματα δημοσίων συμβάσεων, προστασίας περιβάλλοντος, δημόσιας υγείας, προστασίας καταναλωτών, προστασίας προσωπικών δεδομένων κ.λπ.).
Οι αναφορές υποβάλλονται στον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) της Εταιρείας μέσω της ειδικά διαμορφωμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαχείρισης αναφορών, η οποία διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα της διαδικασίας και την προστασία των προσωπικών δεδομένων των εμπλεκομένων μερών, σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022 και τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα πληροί τις απαιτούμενες τεχνικές και οργανωτικές προδιαγραφές ασφάλειας και παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας της αναφοράς από το στάδιο της υποβολής έως και την ολοκλήρωση της διερεύνησής της, μέσω ασφαλούς μηχανισμού επικοινωνίας και ενημέρωσης του αναφέροντος.
Η πρόσβαση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα αναφορών είναι διαθέσιμη στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://whistleblowing.oceanicsolution.gr/
Η Εταιρεία δεσμεύεται για την προστασία της ανωνυμίας των ατόμων που υποβάλλουν τέτοιου είδους αναφορές, εφόσον το επιθυμούν, και τήρηση εχεμύθειας ως προς τα στοιχεία που συμπεριλαμβάνονται σε όλες τις υποβαλλόμενες αναφορές.
********************